Kanały komunikacji
Jak zgłosić naruszenie?
Zgłoszenia wewnętrzne może być dokonane w postaci ustnej lub pisemnej.
Uczelnia nie przyjmuje zgłoszeń dokonanych anonimowo.
Zgłoszenie w postaci ustnej można dokonywać:
- telefonicznie za pośrednictwem nienagrywanej linii telefonicznej na numer 17 7432317;
- na wniosek zgłaszającego, podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku; w takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie:
- nagrania rozmowy, umożliwiającego jej wyszukanie, lub
- protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg – sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania przez jego podpisanie.
Zgłoszenie w postaci pisemnej może być dokonane:
- w postaci papierowej:
na adres korespondencyjny:- Politechnika Rzeszowska im. Ignacego Łukasiewicza, Al. Powstańców Warszawy 12, 35-959 Rzeszów, z dopiskiem „Naruszenia”;
- w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej:
naruszenia@prz.edu.pl .
Jakie dane zawrzeć w zgłoszeniu?
Zgłoszenie wewnętrzne powinno zawierać wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia, w szczególności:
- szczegółowy opis zdarzenia naruszającego prawo;
- datę i miejsce zdarzenia naruszającego prawo;
- wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie;
- dane osobowe zgłaszającego, w tym i osoby, której dotyczy zgłoszenie, niezbędne do identyfikacji osób;
- dane zgłaszającego umożliwiające ustalenie kontekstu związanego z pracą;
- dane umożliwiające kontakt.